利用多元信息平台 提高学校管理效率

一、背景：

       学校事务方方面面，事无巨细，均需落实到人，整改到位。校园什么地方有安全隐患？教职工是否在岗？教职工如何及时获得学校通知或公告？各班卫生区域状况和日常纪律情况如何？班主任如何及时知道班级日常考评情况？……QQ群、短信平台、微信群等社会化信息平台为我们学校的管理提供了多元化的管控方式。

二、应用：

1、利用视频监控网路，实时掌握校园安全状况。目前校园内安装有10多个监控探头，几乎覆盖校园内所有关键位置，如教学楼、校门口、东大路、食堂、西大路、运动场、宿舍楼等。学校管理人员的手机与视频监控平台联网，能够随时知晓校园安全状况，并及时利用QQ群、微信、短信等方式将安全隐患发布给相关责任人。

2、利用互联网教学平台，实时优化课堂教学。学校网络接入电信光纤，带宽达到100兆。每个教室、每个科室、每个教师的办公桌，都配置有网络终端。每个教室都配置了交互式电子白板智能教学平台。校园内均衡布设无线网络，基本实现了网络信号全覆盖，教职工可以通过电脑或手机在校园内随时随地上网。教师可以实现家庭、办公室、教室等环境下教学资源的无缝对接及资源共享，极大地提升了课堂教学效率。在近两年开展的“一师一优课，一课一名师”活动中，我校教师充分利用网络资源及现代化教学条件，积极参与晒课活动，在活动中切实提升了自己综合运用现代教育技术的能力，更好地促进了课堂教学的高效发展。近年来，我校教师利用电子白板上课蔚然成风，老师们大多都能熟练运用办公软件备课授课，编制试卷，绘制表格。

3、利用QQ群等社会化平台，实时优化学校管理。近几年来，我校通过QQ平台建有流水中学教师群、流水中学党支部群、各教研组群、各备课组群、各班级群等，并且都有相关专门人员负责日常管理。通过这些平台，老师们能够及时了解上级精神，学习相关文件，知晓学校大事；通过这些平台，老师们能够随时共享教学资源，实时切磋教法，共抓班级管理；通过这些平台，班主任能够第一时间知晓班级管理中的漏洞，精准定位，第一时间进行整改落实。每天清晨、中午、傍晚，漫步校园，你可以看到学校领导检查日常工作的身影，你可以及时接收反馈的各种信息，你可以与科任老师及家长随时交流孩子在校的学习、生活情况。遇到假期，班级QQ群里，老师与孩子倾心交谈，解答疑难，让彼此的心灵在网络平台真诚的交谈。此外，我校还建有免费电信短信平台，为老师、家长、学生提供免费短信通知服务，确保师生在没有网络的情况下也能及时接收到学校的相关通知。

三、反思：

       通过以上网络信息平台的应用，教职工们可以不再跑到教学楼前看通知了，也可以不再跑到公示栏看通报了，也不再担心学校对自己的考评有虚假了，老师们还可以在不同地方相互讨论工作了……这些社会化平台，不但对教师们参与学校管理提供了极大的方便，而且也极大增强了学校工作的“时效性”和“透明度”；同时，也减少了诸如一般性开会等不必要的工作环节，降低了学校管理成本，极大地提高了学校管理效率。

虽然学校工作的“时效性”和“透明度”都大大地提高了，但老师们的要求也提高了。他们希望学校能为每个老师配备一台办公电脑。目前办公室的电脑都是老师们从家里自带的，很不方便。学校也准备向上级有关部门反映老师们的这个呼声，力争早日实现老师们的愿望。

四、拓展：

       尝到“甜头”的我们并不满足，我们希望学校信息化水平和数字化水平能达到一个更高的标准。我们将多方筹措资金，改造原有的视频监控系统，增大覆盖面，增强清晰度，提高智能水平；继续增大网络带宽，确保网络高速畅通；建立我们自己的集QQ群、微信群、监控平台、手机短信等多元化信息平台于一体的互联网教学管理综合服务平台。