“今目标”—基于互联网的工作平台在学校管理中的应用

一、案例背景

      信息技术的发展，深刻地影响着社会生活的方方面面，给传统的学校管理体制和方式的改革带来了巨大的活力，学校现代化建设是学校发展的重要战略任务，“以信息化带动教育现代化”是学校现代化的发展策略。利用以多媒体技术、计算机技术和网络通信技术为主要标志的信息技术，来辅助学校管理和教学，已经成为学校教育信息化建设的目标和发展方向。

二、“今目标”办公平台简介

       “今目标”，意即“今天的工作目标”，是为企业和组织打造的一套目标管理软件。它不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境,更提供了一种可行可试的管理方式；同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具，它整合了常用信息工具，为使用者构建了一个基于互联网的专属工作平台。

       我校一直重视信息化教学和管理。2013年新一届学校领导班子把学校的信息化管理又往前推进了一大步。基于我校网络带宽的扩大和电脑的普及，为提高教育教学管理效率，保障管理的公开公平公正，完善服务、规范管理，我校决定自2013年9月开始借鉴使用企业管理信息化平台—“今目标”，通过召开 “今目标”使用培训专题会，面对学校全体教职工宣传“今目标”使用对于我校管理信息化、现代化的重要意义，详细介绍了该平台的使用方法。

平台使用以我校组织结构为基础，涵盖了学校内部的人员沟通、观点分享、信息发布、文档管理、信息搜索、团队协作、工作主线、企业社交和综合办公等各方面的内容。教职工每人一个账号，学校日常工作，大到教师招聘、基本建设、公务接待，小到卫生检查、会议通知、请假等事项审批，均在管理平台上留下痕迹，极大地提升了学校管理的工作效率，基本实现了“无纸化办公”。

三、“今目标”工作平台的使用及其优势

       一是促进学校管理更加民主化和科学化。学校推出的各种改革方案，通过“今目标”公示，全校教职工通过该平台提出各种意见和建议，学校吸取合理化意见和建议，最后再由教代会审议通过。平台扩大了教职工对学校事务的参与度，推进了学校的科学决策、民主决策，有利于教职工理解学校的改革举措，从而促进这些举措的顺利实施。学校和各部门、各年级一些重要信息比如评优、财务、分配和奖励方案、工作进程等等，都通过该平台予以公示，信息更加透明、公开，有利于学校内部的民主监督和民主管理。每位教职工通过“今目标”看得见学校领导层、各部门和各年级的教职工为学校发展所做的努力，增进相互理解，构建和谐校园。

        二是促使学校内部沟通更加便捷。运用电脑、手机等终端，通过平台发布教育教学信息并实现一对一、一对多的沟通，促进了学校领导和员工、员工与员工之间的沟通，增进交流，实现教学资源的共享，推进了教学工作的开展。

         三是档案资料的收集整理更加便利，信息存储量更加强大。长期以来，学校信息档案等存储依靠各部门保存，历史信息查找工作繁杂。运用“今目标”平台，统一管理学校信息，很多信息不需要专门整理，工具中出现过的任何信息，学校各年级各部门的工作历程将自动汇聚在工作平台中，永不丢失，也不会被恶意删除，还可利用搜索引擎检索查询，所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。这些为我校教育教学管理工作的延续性和档案的保存、查找提供了便捷的条件。

       四是提高了学校管理效率，降低了管理成本。“今目标”集成学校最常用的信息工具，注册即可永久免费使用。无须比价选择、无须安装维护，甚至无须学习。教职工的注意力，都集中在工作本身，最大限度地提升效率，创造价值。

以前教职工出差需要找学校有关领导签字审批，现在可以通过“今目标”手机APP平台完成，简化了审批程序，节省了审批时间，提高了审批效率。以前推荐文档给老师的时候,还得打印、印刷、发放，成本高、时效慢，但现在如果把文章放在“今目标”公告栏或者文档中心，一分钟就可以搞定了，而且“今目标”还可以给每个参与人发送邮件进行提醒，这样就避免出现消息死角,同时让管理变得更加透明,逐步提升管理的效率和水平。

总之，使用“今目标”,让一切都变得可视化。目标看得见,任务看得见,问题看得见,知识看得见,成果看得见,让管理变得更加高效和轻松；使用今目标可以促进教职工的自我约束,培养良好的工作方式和习惯,把工作效率提到最高,同时也方便管理者管理,让管理者及时看到自己的工作成绩或工作效果。

四、信息化管理的思考及拓展

       大道至简，真正好用的东西是非常简单的。“今目标”平台已经把学校管理的基本内容都整合进来了，就像身边有一个管理专家，只要好好用，就能在学校管理中大有收获。从开始的陌生，甚至少数员工的抵触，到我校教职工在使用过程中逐渐领会到她的便利、领会到管理信息化的重要意义，这一平台已经成为我校每位员工不可或缺的工作网络平台。截止2016年7月，仅管理公告一项就利用平台发布了5300余条。今年上半年，在高一高二年级搬迁进入新一中、高三年级还在老一中的“一校两区”的特殊时期，“今目标”平台更是发挥了极其重要的作用，两个校区的信息可以一览无余，一目了然。新校区高一高二的所有领导干部和员工，都可以通过“今目标”查看学校动态、通知公告等详细信息。如，每天三个年级的值班通报的学生表现、教师考勤、教师工作状况等均有详细反映，利于互通有无，相互促进。

当然，在使用“今目标”工作平台的同时，我们也遇到了一些制约因素和需要改进的地方，例如管理权限的限制、教学资源与平台的融合、文件传输的容量受限等等。

       2016年秋季开始，我校已全部搬入新校区办公，为了进一步解决信息化管理中存在的问题，学校正与浪潮公司合作开发，除了常规的学校信息化项目之外，建设包括基于互联网的数字化校园平台、校园一卡通系统、公共广播系统、录播及会议系统、标准化考场、视频监控系统、电子阅卷系统、信息发布系统等在内的信息化综合办公系统。不难想像，在未来学校的教育教学和信息化、现代化管理方面，必将迈上更高的新台阶。